Impresión automática de documentos
FolderMill puede imprimir automáticamente archivos PDF y otros documentos entrantes en una impresora definida (o varias). Es compatible con cualquier tipo de impresora: local, de red o virtual.
Conversión de archivos a PDF, PNG, JPG o TIFF
FolderMill convierte automáticamente documentos de Word, archivos PDF, hojas de cálculo de Excel, archivos HTML, imágenes y otros tipos de documentos entrantes a formato PDF, XPS, JPEG, PNG o TIFF.
Utilice diferentes orígenes y destinos
Dispone de diferentes orígenes y destinos de archivos. Como origen, puede usar una carpeta local, una carpeta compartida en una unidad de red o de red, un buzón de correo electrónico (IMAP, POP3) o una carpeta FTP (FTPS, SFTP).
Combinación de acciones
Con FolderMill, puede asignar varias acciones que realizan diversas operaciones con cada archivo. Por ejemplo, puede filtrar archivos entrantes por máscara, añadir una marca de agua, convertirlos a formato PDF o imagen e imprimirlos en una o varias impresoras, ¡todo a la vez!
Sistema de procesamiento de archivos automatizado
FolderMill funciona las 24 horas del día, los 7 días de la semana. Con este software, puede configurar un sistema de conversión e impresión de archivos automatizado e ininterrumpido, que requiere un soporte informático mínimo. FolderMill le ayuda a eliminar las operaciones manuales, alivia la carga del soporte informático y reduce los costos de hardware, software y mantenimiento de los servidores de impresión.
Impresión automatizada de documentos en diferentes ubicaciones
Simplifique y automatice su trabajo diario sin necesidad de abrir cada archivo individualmente. Distribuya la impresión de documentos entre diferentes impresoras y bandejas mediante la selección de rangos de páginas y copias, filtros de nombre, tipo, contenido y tamaño de archivo, y macros. Una vez que aparecen nuevos archivos en una carpeta de impresión activa, se envían instantáneamente a una o varias impresoras.
Ideal para archivado
FolderMill es una solución de archivado para la retención a largo plazo, el cumplimiento normativo y la preservación digital de documentos. Comprima y guarde sus documentos en una carpeta local, compartida en red o FTP. El programa admite el formato PDF, ideal para archivar documentos a largo plazo.
Configuración altamente flexible
Cree diversos escenarios de acción dentro de una carpeta de acceso frecuente para que FolderMill se encargue de todo. Combine diferentes acciones, como filtrar por nombre de archivo, convertir a PDF o imagen, copiar a una carpeta específica e imprimir en varias impresoras. Puede configurar un intervalo de escaneo, priorizar las carpetas de acceso frecuente, ordenar los archivos de salida y mucho más.
Motor de procesamiento fiable
FolderMill funciona de forma estable tanto en modo servicio como en modo aplicación. Puede gestionar un gran número de archivos y trabajar las 24 horas del día, los 7 días de la semana. En nuestras pruebas de rendimiento habituales, procesó con éxito 11 000 archivos diferentes. Para un procesamiento más rápido, el modo multitarea le permitirá aumentar el número de subprocesos simultáneos, aprovechando al máximo los núcleos de la CPU.
Solución rentable
Instale FolderMill en un solo PC para procesar todos los archivos. Conecte a los usuarios a la carpeta de salida dentro de la red de la oficina. ¡Beneficio garantizado! Sin duda, será más económico que comprar software de procesamiento de archivos para cada puesto de trabajo. Este programa puede ser una excelente solución cuando un software de gestión documental costoso parezca excesivo.
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